Transporto įmonių, užsiimančių krovinių gabenimu valdymas yra vienas iš sudėtingesnių. Logistikos įmonių veiklą sudaro daugybė procesų, tokių kaip maršrutų sudarymas, užduočių darbuotojams paskirstymas, užsakymų apdorojimas ir kiti veiksmai. Norint sklandžios transporto įmonės veiklos visus šiuos procesus reikia stebėti ir valdyti. Taip ne tik greičiau pastebimos klaidos, priimami naudingi sprendimai, bet ir įmonės veikla tampa efektyvesnė. Dažniausiai tam pasitelkiamos transporto valdymo programos. Naudojant transporto valdymo sistemas visų įmonės procesų sisteminimas, stebėjimas ir korekcijos atliekamos realiu laiku. Naudojantis šiomis sistemomis laiko sąnaudos, skiriamos įmonės valdymo veiksmams yra žymiai mažesnės negu valdant įmonę be programų. Aptarkime, kuo įmonės procesams naudingos transporto valdymo sistemos.
● Užsakymai
Naudojantis transporto valdymo programomis galima stebėti užsakymų eigą, koreguoti nustatymus, parengti užsakymų dokumentus ir sisteminti visus duomenis.
● Personalas
Transporto valdymo sistemose įdiegtos funkcijos leidžia valdyti personalo išdėstymą, pareigybių nustatymą, administruoti vairuotojų išlaidas.
● Transportas
Transporto ir ekspedicijos sistemos sudaro galimybę sekti transporto judėjimą, valdyti automobilių parką, stebėti transporto priemonių išdėstymą.
● Finansai
Naudojantis transporto valdymo sistemomis gaunamos analizės apie įvykusių užsakymų pelną.
● Dokumentai
Sąskaitų – faktūrų, užsakymo sutarčių, paslaugų teikimo sutarčių ir kitų dokumentų rengimas naudojantis valdymo sistemomis yra daug patogesnis ir greitesnis negu atliekant tai rankiniu būdu.
● Maršrutai
Patogus maršrutų planavimas transporto valdymo sistemų pagalba padeda greičiau ir efektyviau planuoti net sudėtingiausius maršrutų planus.
Taip pat verta žinoti, kad šios sistemos veikia internetinės naršyklės principu, tad jomis gali naudotis bet kur esantys darbuotojai, turintys interneto ryšį. Visi pakeitimai sistemose matomi realiu laiku, tad darbuotojams pateikiama naujausia informacija. Daugumos IT sprendimų programos būna pritaikytos visiems išmaniesiems įrenginiams ir netgi turi mobiliąsias versijas.