Pirmą kartą steigiant Mažąją bendriją (MB) dažnas verslininkas jaučiasi lyg stovėtų ant dviejų skirtingų pamatų: vienas – entuziazmas ir pagaliau įgyvendinama idėja, kitas – nežinomybė, su kuria tenka susidurti dar iki pradedant veiklą. Dažniausia klaida? Galvoti, kad apskaita yra tik „skaičių suvedimas“. Vos tik MB pradeda realią veiklą, paaiškėja, kad tai – visas mikroverslo stabilumo pamatas. Todėl pirmasis rimtas žingsnis po steigimo – pasirinkti tinkamą apskaitos partnerį.
Ši partnerystė lemia ne tik ramybę, bet ir verslo reputaciją, mokesčių rizikas bei finansinį efektyvumą. Nes apskaita yra ne sąskaitų krūva, o verslo istorija, kurią kažkas turi mokėti skaityti ir interpretuoti.
Kodėl apskaitos partnerio pasirinkimas lemia daugiau, nei atrodo?
Nauja MB gali būti nedidelė, tačiau finansiniai procesai yra tokie pat svarbūs kaip ir didelėse įmonėse. Narys gali gauti išsiėmimus, vadovas dirbti pagal civilią sutartį, veikla gali būti mišri, pajamos nereguliarios – tai reikalauja ne tik žinių, bet ir tikslumo.
Apskaitos partneris tampa tarsi navigatorius: jis padeda aiškiai suprasti mokesčius, deklaracijas, leidžiamus atskaitymus ir situacijas, kuriose pradedantieji dažnai suklysta. Įdomu tai, kad daug MB savininkų daro klaidas neteisingai pasirinkę veiklos kodą, nesuprasdami PVM ribų ar sumaišydami nario išsiėmimus su atlyginimu. Būtent tokiais atvejais profesionalo pagalba sutaupo daug brangaus laiko.
Geras partneris nėra vien dokumentų tvarkytojas – svarbu ir žmogiškas ryšys, todėl ne vienas renkasi tokias profesionalias įmones kaip Kvantas.
Kokių kriterijų ieškoti renkantis apskaitos partnerį MB?
Pasirinkimas neturi būti atsitiktinis. Apskaitos partneris – tai žmogus ar įmonė, kuri stebės kiekvieną jūsų verslo žingsnį. Atranka turi būti sisteminga, aiški ir paremta realiais poreikiais. Svarbiausi atrankos kriterijai:
- patirtis su Mažosiomis bendrijomis ir jų specifiniais procesais
- aiški kainodara be paslėptų mokesčių
- galimybė bendrauti nuotoliniu būdu, dirbti skaitmeninėmis priemonėmis
- individualus požiūris, o ne masinės apskaitos modelis
- konsultacijos ne tik skaičiuose, bet ir sprendimų priėmime
Būtent toks derinys leidžia apskaitą paversti ne barjeru, o realiu įrankiu, padedančiu stabiliai augti.
Kada verta rinktis pigiausią variantą, o kada – tik profesionalus?
MB savininkai neretai klaidingai galvoja, kad pirmuosius metus apskaitai užtenka „kažko pigaus“. Tačiau būtent šiame etape priimami sprendimai nulemia, ar įmonė ateityje turės skolų, nesumokėtų mokesčių ar klaidingų deklaracijų.
Pigiausias sprendimas tinka tik tada, kai veikla ypač paprasta, nėra didelių finansinių srautų, o steigėjas pats domisi apskaita. Tačiau jei MB vykdo el. prekybą, turi kelias veiklas, gauna nereguliarias išmokas ar planuoja plėtrą – rinktis kainą vietoj kokybės tampa rizikinga.
Profesionali apskaita nereiškia brangu. Ji reiškia aiškiai, teisingai ir be rizikų. O svarbiausia – reiškia ramybę.
Kam geras apskaitos partneris tampa tikra investicija?
Tinkamas apskaitos partneris yra produktyviausias MB sąjungininkas: jis mato finansus taip, kaip jų nemato steigėjas, padeda planuoti mokestinius sprendimus ir apsaugo nuo klaidų, kurios gali brangiai kainuoti.
Ši partnerystė ypač reikalinga MB savininkams, kurie kuria individualias veiklas, el. prekybos projektus, paslaugų verslus, konsultacijas, kūrybinius projektus ar mišrias veiklas, kur finansiniai procesai nuolat kinta.
Tinkamai pasirinktas apskaitos partneris tampa ne paslauga, o pamatu, ant kurio stovi sveikas ir stabiliai augantis verslas.
